KAVVV & FEDES vzw

Kampformules

• Intern: verblijf met overnachtingen, 3 maaltijden en een vieruurtje per dag
• Extern: zelf lunch, 4-uurtje en voldoende drank (water) meebrengen

Een stage of kamp in interne formule is verplicht intern voor alle deelnemers. Een externe stage of kamp heeft nooit overnachtingsmogelijkheden.

Alternatieve betalingsmogelijkheden

• Spaarplan: we bieden je de mogelijkheid om de betaling te spreiden in minimale schijven van € 50. Zo ben je verlost van een storting van grote bedragen en ben je zeker van jouw plaats op het kamp.

Kortingen

• Volumekorting: wanneer je in hetzelfde jaar al eens deelnam aan één van onze interne stages en kampen, ontvang je een korting van € 10.
• Alle leden van SOFOCO, SODIBRUG en SODI+ ontvangen 5 % korting (enkel van toepassing op interne stages; niet voor externe kampen).
• Medewerkers van sommige bedrijven worden ondersteund door hun werkgever. Vraag ernaar!
• Deelnemers in kans-armoede worden aangemoedigd deel te nemen. Contacteer ons om te vernemen wat dit aanmoedigen inhoudt.
  _{*Bovenstaande kortingen zijn niet cumuleerbaar}

Voordelen

• Sportkampen zijn bij jongeren tot 14 jaar fiscaal aftrekbaar. Het bedrag wordt elk jaar vastgesteld. Wij bezorgen elke deelnemer die in aanmerking komt, standaard het fiscaal attest in het voorjaar van het nieuwe jaar.
• Ziekenfondsen komen vaak tussen. Informeer bij jouw ziekenfonds! Wij bezorgen elke deelnemer standaard (en ruim later dan de doorgang van het initiatief) een algemeen hiervoor bruikbaar attest.

Verzekering

Alle deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens alle kampactiviteiten. Medisch zorgen en/of aantoonbare beschadigingen die geen verband houden met het kampgebeuren zijn ten laste van de deelnemers.

Annuleringsvoorwaarden

• Annulering door de deelnemer (steeds mits voorlegging medisch attest)
  • tot 2 maanden voor het kamp: € 10 administratiekosten
  • tussen 2 en 1 maand voor het kamp: € 20 administratiekosten
  • tussen 1 maand en 2 weken voor het kamp: 20 % van de deelnameprijs
  • vanaf 2 weken voor het kamp: 50 % van de deelnameprijs
  • vanaf eerste kampdag: geen terugbetaling
  • Terugbetaling gebeurt via een waardebon (1 jaar geldig, op naam van het gezin)
    
• Annulering door KAVVV & FEDES vzw
  De organisatie heeft het recht tot annulering zonder schadeloosstelling wanneer een kamp niet kan doorgaan door onvoldoende deelnemers of indien er ernstige elementen zijn die een normaal verloop van het georganiseerde sportkamp of sportstage in het gedrang kunnen brengen. In dit geval zullen de deelnemers ten laatste 14 dagen voor aanvang van het gekozen sportkamp of de gekozen sportstage worden verwittigd. In elk geval van annulering door de organisatie zal de deelnemersbijdrage volledig terugbetaald worden. Dit kan enkele weken doorlooptijd vragen.

Goede afspraken maken goede vrienden

• KAVVV & FEDES vzw houdt toezicht over de kampplaatsen gedurende de kampperiodes. Op deze manier kunnen we onmiddellijk inspelen op eventuele problemen.
• Laat waardevolle voorwerpen zoveel mogelijk thuis. Indien dit niet gebeurt: KAVVV & FEDES vzw neemt geen verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade.
• Verwittig KAVVV & FEDES vzw en de kampverantwoordelijke voor aanvang van het kamp over mogelijke medische problemen of opvolging van medicatie. Wij voorzien op de kampplaatsen steeds een EHBO-verantwoordelijke of coördineren dit in samenspraak met het centrum.
• Roken en het gebruik van alcohol is ten strengste verboden, net zoals alle seksuele activiteiten. Zo ook het verlaten van het kamp zonder schriftelijke toestemming van de kampverantwoordelijke.
• Een mobiele telefoon mag meegebracht worden, maar we raden dit af. Indien hij toch meegebracht wordt, wordt de gsm overdag door de sportbegeleiders bijgehouden/bewaard op een veilige plaats. Gebruik van de gsm tijdens de activiteiten en de maaltijden is strikt verboden en kan in bepaalde gevallen leiden tot uitsluiting van het kamp. Enkel ‘s avonds mag de gsm even geconsulteerd worden.
• Pestgedrag wordt niet geduld. Na waarschuwing volgt hierop een zware sanctie. Indien deelnemers de kampgeest storen, behoudt de organisatie zich het recht voor om deze personen terug naar huis te sturen.
• Door in te schrijven, geef je ook de toestemming dat door de inrichters genomen beeldmateriaal, publiek gepubliceerd mag worden (website, sociale media, brochures..). Indien je niet wil dat jouw kind op de foto’s verschijnt, dien je dit voor aanvang van het kamp of de stage te melden.

Verloren voorwerpen

• Voorzie persoonlijke spullen van naamlabels.
• Laat na het kamp of de stage onmiddellijk weten of je spullen mist.
• Verloren voorwerpen worden drie maand bijgehouden. Nadien worden de spullen automatisch geschonken aan een goed doel.