KAVVV&FEDES vzw

KORTINGEN

• Volumekorting: wanneer je in hetzelfde jaar als eens deelnam aan één van onze internaatskampen en -stages ontvang je een korting van € 10.
• Alle leden van SOFOCO, SODIBRUG en SODI+ ontvangen 5 % korting (interne kampen; NIET toepasselijk op dagkampjes of externaatskampen).
• Medewerkers van sommige bedrijven worden ondersteund door hun werkgever. Vraag ernaar!
• Kansarmen worden aangemoedigd deel te nemen. Contacteer ons om te vernemen wat dit aanmoedigen inhoudt.

*Bovenstaande kortingen zijn niet-cumuleerbaar*

VOORDELEN

• Sportkampen zijn bij jongeren tot 14 jaar voor maximaal € 13 per dag fiscaal aftrekbaar.
• Ziekenfondsen komen vaak tussen. Informeer bij jouw ziekenfonds! Wij bezorgen elke deelnemer standaard (ruim later dan de doorgang) een algemeen hiervoor bruikbaar attest.

ALTERNATIEVE BETALINGSMOGELIJKHEDEN

• Spaarplan: wij bieden je de mogelijkheid om de betaling te spreiden in minimale schijven van € 50. Zo ben je verlost van storting van grote bedragen en ben je zeker van jouw plaats in het kamp.

KAMPFORMULES

• Intern: volledig verblijf (met overnachting) met drie maaltijden per dag en een vieruurtje
• Extern: eigen lunchpakket meebrengen

Een intern kamp is verplicht intern voor alle deelnemers! Bij een extern kamp zijn er nooit overnachtingsmogelijkheden.

VERZEKERING

Alle deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens alle kampactiviteiten. Medische zorgen en/of aantoonbare beschadigingen die geen verband houden met het kampgebeuren zijn ten laste van de deelnemers.

ANNULERINGSVOORWAARDEN

• Annulering door deelnemers (steeds mits voorlegging medisch attest)
  • tot 2 maanden voor het kamp: € 10 administratiekosten
  • tussen 2 en 1 maand voor het kamp: € 20 administratiekosten
  • tussen 1 maand en 2 weken voor het kamp: 20 % van de deelnameprijs
  • vanaf 2 weken voor het kamp: 50 % van de deelnameprijs
  • vanaf eerste kampdag: geen terugbetaling
  • Terugbetaling gebeurt via een waardebon (1 jaar geldig, op naam van het gezin)
• Annulering door KAVVV&FEDES vzw
  De organisatie heeft het recht tot annulering zonder schadeloosstelling wanneer een kamp niet kan doorgaan door onvoldoende deelnemers of indien er ernstige elementen zijn die een normaal verloop van het georganiseerde sportkamp in het gedrang kunnen brengen. In dit geval zullen de deelnemers ten laatste veertien dagen voor aanvang van het gekozen sportkamp worden verwittigd. In elk geval van annulering door de organisatie zal het deelnemersgeld volledig terugbetaald worden. Dit kan enkele weken doorlooptijd vragen.

GOEDE AFSPRAKEN MAKEN GOEDE VRIENDEN

• KAVVV&FEDES vzw houdt toezicht over de kampplaatsen gedurende de kampperiodes. Op deze manier kunnen we onmiddellijk inspelen op eventuele problemen.
• Laat waardevolle voorwerpen zoveel mogelijk thuis. Indien dit niet gebeurt: KAVVV&FEDES vzw neemt geen verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies, schade!
• Verwittig KAVVV&FEDES vzw en de kampverantwoordelijke voor aanvang van het kamp over mogelijke medische problemen of opvolging van medicatie. Wij voorzien op de kampplaatsen steeds een EHBO-verantwoordelijke of coördineren dit in samenspraak met het centrum
• Roken en het gebruik van alcohol is ten strengste verboden, net zoals alle sexuele activiteiten. Zo ook het verlaten van het kamp zonder schriftelijke toestemming van de kampverantwoordelijke.
• Een mobiele telefoon mag meegebracht worden, maar we raden dit af. Indien hij toch meegebracht wordt, wordt de gsm overdag door de moni’s bijgehouden/bewaard op een veilige plaats. Gebruik van de gsm tijdens de activiteiten en de maaltijden is strikt verboden en kan in bepaalde gevallen leiden tot uitsluiting van het kamp. Enkel ‘s avonds mag de gsm even geconsulteerd worden.
• Pestgedrag wordt niet geduld. Na waarschuwing volgt hierop een zware sanctie. Indien deelnemers de kampgeest storen, behoudt de organisatie zich het recht voor om deze personen terug naar huis te sturen.
• Door in te schrijven, geef je ook de toestemming dat door de inrichters genomen beeldmateriaal, publiek gepubliceerd mag worden (website, sociale media, brochures, …).
• Bij dringende gevallen kan je ons kantoor steeds bereiken op 050 35 13 05.

VERLOREN VOORWERPEN

• Voorzie je kledij van naamlabels
• Laat ons na de vakantie snel weten of je spullen mist
• Verloren voorwerpen worden drie maand bijgehouden. Nadien worden de spullen automatisch geschonken aan een goed doel.

DEELNAMEBIJDRAGE

Interne sportkampen judo, basketbal, reddend zwemmen, karate en taekwondo: € 305 (+ € 10 vanaf 12 jaar)

Interne danskampen summerdance: € 305

Interne dansstages: € 335

Externe kampen zonder organisatiepartner:  € 85 (+ € 10 vanaf 12 jaar)